Managed Workplace Tools
Professionell gehostete Lösungen für den täglichen Arbeitsbereich – Cloudspeicher, Zeiterfassung, Passwort-Manager, interne Kommunikation und mehr. Alles auf eigener Infrastruktur, vollständig betreut.
Abhängigkeit von Drittanbietern
Sensible Unternehmensdaten liegen bei externen Cloud-Anbietern, Passwörter in fremden Systemen, und die interne Kommunikation läuft über Dienste ohne Kontrolle über Datenhaltung und Verfügbarkeit.
Eigene Infrastruktur, volle Kontrolle
Wir hosten und betreuen bewährte Open-Source- und Enterprise-Tools auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten – wir kümmern uns um Betrieb, Updates, Backups und Monitoring.
Was wir umsetzen
Einzeln nutzbar oder als integriertes Gesamtsystem – jedes Modul wird individuell für Ihre Anforderungen konfiguriert.
Cloudspeicher
Sicherer Dateispeicher mit Synchronisation, Freigaben, Versionierung und mobilem Zugriff.
Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung für Teams mit Projektzuordnung, Reports und Exportfunktionen.
Passwort-Manager
Team-fähige Passwortverwaltung mit verschlüsseltem Tresor, Zugriffssteuerung und Audit-Log.
Chat & Kommunikation
Interne Messaging-Plattform mit Channels, Direktnachrichten, Dateifreigabe und Integrationen.
Projektmanagement
Aufgaben- und Projektverwaltung mit Boards, Timelines und Team-Kollaboration.
Wiki & Dokumentation
Interne Wissensdatenbank für Prozesse, Anleitungen und Team-Dokumentation.
E-Mail & Kalender
Eigene Mail-Server und Kalender-Systeme mit Synchronisation auf allen Geräten.
Monitoring & Backups
Alle Dienste werden 24/7 überwacht mit automatisierten Backups und Alerting bei Störungen.
Ihr operativer Vorteil
Datensouveränität
Alle Daten liegen auf eigener Infrastruktur in europäischen Rechenzentren – kein Vendor Lock-in.
Rundum betreut
Updates, Sicherheits-Patches, Backups und Monitoring – Sie müssen sich um nichts kümmern.
Kosteneffizient
Keine Pro-User-Lizenzkosten. Einmal aufgesetzt, skaliert das System ohne steigende Gebühren.
Typische Einsatzszenarien
Digitaler Arbeitsplatz
Komplette Workplace-Suite für ein mittelständisches Unternehmen: Cloudspeicher, Chat, Zeiterfassung und Passwort-Manager – alles auf eigener Infrastruktur mit täglichen Backups.
Sicheres Team-Setup
Passwort-Manager und verschlüsselter Cloudspeicher für ein verteiltes Team mit strengen Datenschutz-Anforderungen und zentralem Zugriffsmanagement.
Häufig gestellte Fragen
Welche Tools werden konkret eingesetzt?
Wir setzen auf bewährte Open-Source-Lösungen wie Nextcloud, Vaultwarden, Rocket.Chat, Kimai und weitere – je nach Anforderung. Alle Tools werden auf eigener Infrastruktur betrieben.
Wie werden Backups gehandhabt?
Automatisierte tägliche Backups aller Daten und Konfigurationen mit definierten Retention-Policies. Backups werden verschlüsselt an getrennten Standorten gespeichert.
Können bestehende Daten migriert werden?
Ja, wir migrieren Daten aus bestehenden Cloud-Diensten wie Google Workspace, Dropbox, LastPass oder anderen Systemen.
Was passiert bei Störungen?
Alle Dienste werden rund um die Uhr überwacht. Bei Auffälligkeiten werden automatisch Alerts ausgelöst und das Problem wird proaktiv behoben.
Eigene Workplace-Tools aufsetzen?
Lassen Sie uns über Ihre Anforderungen an den digitalen Arbeitsplatz sprechen.
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